個人情報保護方針

杉山歯科医院（以下当院）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令・ガイドラインを遵守し、患者様の個人情報を適切に取り扱います。

1．個人情報の取得について

当院は、診療・医療安全の確保・医療事務の遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• 診療・治療およびその記録管理
• 医療安全・感染予防対策の実施
• 医療保険事務（保険請求・審査支払機関等への提出）
• 他の医療機関、歯科技工所との連携が必要な場合
• 当院の運営管理に関わる業務（会計・予約管理等）

これらの目的の範囲を超えて利用する場合には、法令に基づく場合を除き、事前に患者様の同意を得ます。

3．個人情報の第三者提供

当院は、個人情報保護法に定める場合を除き、患者様の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。

4．個人情報の安全管理措置

当院は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、以下の適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス管理の徹底
• 電子データの暗号化・パスワード管理
• 書面情報の適切な保管・施錠管理
• 職員への継続的な教育・研修の実施
• 委託先に対する適切な監督

5．個人情報の開示・訂正・利用停止等

患者様からの個人情報に関する開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止などのお申し出には、法令に基づき適切に対応いたします。

6．法令等の遵守・見直し

当院は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、必要に応じて本方針を見直し、改善に努めます。

制定日：2025年12月1日

杉山歯科医院　院長　伊藤 元貴